一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
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