excel提供了「列印預覽」功能，可以在列印輸出之前看實際列印效果，不必經過先列印輸出再修改這繁瑣的過程。具體操作步驟如下:
1、選擇「檔案 」選單下的「列印預覽」命令，或者單擊「常用「工具欄中的「列印預覽」按鈕；
2、下一頁。如果後面沒有可顯示的頁，這個按鈕變成灰色的；
3、上一頁。如果前面沒有可顯示的頁，這個按鈕變成灰色的 ；
4、縮放。工作表在「全頁檢視」和「放大檢視」之間切換「縮放」功能並不影響實際列印時的大小；
5、列印。開啟「列印」對話方塊；
6、設定。開啟「頁面設定」對適核框；
7、頁邊距。可以在預覽頁面上顯示頁邊距、頁首和頁尾邊距以及列寬的控制柄。通過拖動這些控制柄就可以對頁面格式重新進行調整；
8、分頁預覽。進入到「分頁預覽」檢視下；
9、關閉。關閉列印預覽視窗，返回到當前工作表以前的狀態。
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怎麼設定橫版列印 橫向列印檔案
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