1、基本情況：簡要事蹟開頭，往往要用一段文字來表述一些基本情況。如寫一個單位的簡要事蹟，應包括這個單位的人員、承擔的任務以及一段時間以來取得的主要成績。如寫個人的簡要事蹟，應包括該同志的性別、出生年月、參加工作時間、籍貫、民族、文化程度以及何時起任現職和主要成績。這樣上級組織在看了材料的開頭，就會對這個單位或個人有一個基本印象。
2、主要特點：這是簡要事蹟的主體部分，最突出的事例有幾個方面就寫成幾塊，並按照一定的邏輯關係進行排列，把同類的事例排在一起，一個方面通常由一個自然段或幾個自然段組成。寫作時，特別要注意以下幾點：用第三人稱，把所要寫的物件，是集體的用「他們」來表述，是個人的稱之為「他（她）」。為了避免連續出現幾個「他們」或「他（她）」，單位可直接寫名稱，個人可寫其姓名。掌握好時限，無論是單位或個人的簡要事蹟，都有一個時間跨度，既不要扯得太遠，也不要故意混淆時間概念，把過去的事當成現在的事寫。這個時間跨度多長，要根據實際情況而定。如上級要某個同志擔任鄉長以來的情況就寫他任鄉長以來的事蹟；上級要該同志兩年來的情況，就寫兩年來的事蹟。當然，有時為了需要，也可適當地寫一點超過這個時間的背景情況。簡要事蹟的每一個方面可分為多個層次，一個層次先用幾句話作為觀點，再用一至兩個突出的事例來說明。用事實說話時，要儘量把一個事例說完整，以給人留下深刻印象。
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