以word為例，把檔案設定為只讀檔案的方法如下：
1、單擊檔案按鈕，從彈出的介面中選擇另存為選項，彈出另存為介面，單擊瀏覽選項。
2、彈出另存為對話方塊，單擊工具按鈕，從彈出的下拉選單中選擇常規選項選項。
3、彈出常規選項對話方塊，選中建議以只讀方式開啟檔案核取方塊。
4、單擊確定按鈕，返回另存為對話方塊，然後單擊儲存按鈕即可。再次啟動該檔案時將彈出提示對話方塊，詢問「是否以只讀方式開啟」。
5、單擊按鈕，啟動word檔案，此時該檔案處於「只讀」狀態，檔案不可編輯。
只讀（readonly），又稱唯讀，表示文件或屬性只能讀取，不能修改也不能儲存。有些重要的檔案會設定成只讀狀態，免得一不小心修改這些文件的內容，除非解除只讀的狀態，不然這些文件是不能修改的。系統的只讀檔案最好不要刪除，以免引起系統故障。
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